#15 Antecipação planejada e Autogestão inteligente

É comum, em grande parte da cultura brasileira, deixar as coisas para a “última hora”. Se antecipar para organizar as atividades, planejar ações e ter uma folga razoável para lidar com imprevistos é desafio para muitos gestores, que passam a justificar a falta de tempo para entregar os resultados no prazo.

Habilidade. A antecipação planejada é a habilidade dos profissionais em identificar e prever eventos futuros e suas possíveis consequências. Habilidade essencial para a autogestão inteligente, pois permite a tomada de decisões mais informadas e eficazes.

Qualificação. A antecipação planejada pode ajudar na qualificação da autogestão de várias maneiras. Em primeiro lugar, viabiliza aos profissionais se preparem para eventos futuros, para evitar problemas e a elevação dos custos em função dos atrasos. Além da antecipação com o planejamento e monitoramento das atividades do projeto, é necessário criar o “plano B”, enquanto alternativa de solução, no caso de falhas no plano A. Em segundo lugar, a antecipação planejada possibilita o melhor aproveitamento das oportunidades. Por exemplo, uma pessoa que antecipa uma tendência de mercado pode investir em produtos ou serviços relacionados a essa tendência. Parece simples, no entanto, muitos gestores perdem a oportunidade, exigindo investimentos para recuperar o tempo perdido, e muitas vezes, nem existe mais a condição de aproveitamento daquela oportunidade. É a questão do “aproveite o cavalo encilhado que está passando”.

Resiliência. A antecipação planejada também pode ajudar os gestores a serem mais resilientes. Diante do cenário em constante transformações, especialmente na área tecnológica, é necessário, por exemplo, se antecipar de potencial crise econômica e se preparar, reduzindo despesas e aumentando as reservas de emergência. Ter flexibilidade e agilidade no enfrentamento das situações é o diferencial de profissionais previdentes.

Capacidades. Para desenvolver a antecipação planejada, é importante cultivar algumas habilidades, sendo a principal atitude preventiva a autorreflexão e o desenvolvimento da visão estratégica para identificar as tendências. Destaca-se 3 capacidades fundamentais nesse processo:

1. Percepção: a capacidade de observar o mundo ao seu redor e identificar padrões e tendências.

2. Análise: a capacidade de compreender as causas e consequências de eventos.
3. Planejamento: a capacidade de criar estratégias para alcançar objetivos.

Exemplos. Ao desenvolver a antecipação planejada e, assim, qualificar a autogestão, os gestores se tornam mais eficazes no gerenciamento de suas vidas e carreiras. Eis, 3 exemplos de como a antecipação pode ajudar na autogestão:

1. O estudante que começa a estudar para um exame importante com antecedência, o que lhe dará mais tempo para aprender o material e se preparar para o exame.

2. O profissional que antecipa uma mudança de função pode começar a desenvolver as habilidades necessárias para a nova responsabilidade, o que lhe dará vantagem na busca de novas oportunidades.
3. O empresário que se antecipa a crise econômica pode começar a diversificar seus negócios, o que reduzirá seu risco de perdas.

Prejuízo. Deixar para a última hora ou mesmo correr atrás próximo dos “45 minutos do segundo tempo”, pode trazer prejuízos financeiros, pois mais recursos e profissionais precisam ser utilizados para atender o objetivo, prazo ou demanda. Além do desgaste emocional diante das pressões. Quando há antecipação dos processos, na maioria das vezes, são identificadas as falhas e problemas a tempo e o gestor possui tempo e espaço para efetuar os ajustes necessários, sem custos extraordinários ou desgastes emocionais.

Autonomia. O profissional inteligente se antecipa e possui melhor controle sobre as situações, com maior autonomia e responsabilidade, condição essencial na autogestão. Ou seja, as soluções são apresentadas com antecedência e pode ser avaliada a melhor alternativa no contexto, planejando ações assertivas. Não adianta agir quando o “ônibus já passou no ponto”, pois pode ser tarde demais (“leite derramado não volta para a panela”).

Questionamento: Você se antecipa ou, deixa para “última hora” e perde as oportunidades?

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MsC Adelino Denk

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