Pensar antes de agir

O planejamento é também um dos princípios da Administração. Como diz o ditado popular: Para quem não saber onde ir, qualquer caminho serve. Portanto, investir em planejamento é decisão inteligente para definir o melhor caminho para se alcançar os objetivos. Esse processo pode estabelecer a diferença entre o caminho do sucesso ou fracasso profissional e do negócio.

Pensar. Muitas vezes, com o acúmulo de tarefas diárias, o gestor vai procrastinando as coisas e não dedica o tempo suficiente para a tarefa mental de planejar, o que exige “parar para pensar antes de agir”. Esse processo pode ser chamado de empresa “toca-toca”, pois o gestor vai apenas reagindo diante das demandas diárias. Assim, o planejamento desempenha papel fundamental na qualificação da autogestão para a consequente eficiência na gestão das empresas, especialmente nas pequenas e médias empresas familiares, quando se busca a gestão profissional do negócio.
Desafios. Esses profissionais, muitas vezes, enfrentam desafios específicos devido as dificuldades pessoais, especialmente questões emocionais e, também, a sobreposição de papéis familiares e profissionais, tornando o planejamento ainda mais fundamental. Na sequência, destaca-se aspectos relevantes em relação a importância e os desafios do planejamento na busca da autogestão de modo profissional:

Importância do Planejamento

1. Visão de longo prazo: O planejamento estratégico pessoal ajuda o profissional a estabelecer metas e objetivos de longo prazo. Isso é essencial para a profissionalização, pois ajuda no afastamento de decisões baseadas apenas na intuição ou de acordo com as emoções. Também ajuda no afastamento de interesses familiares imediatos e a adotar uma visão mais orientada para o crescimento sustentável (pessoal e profissional).
2. Eficiência: Planejar ajuda a identificar ineficiências pessoais e a implementar melhorias para obter melhores resultados. Isso é fundamental para tornar o profissional mais eficiente e a empresa mais preparada para o mercado que reconhece cada vez mais a qualidade e a relevância das soluções.
3. Tomada de decisão: O planejamento fornece informações e dados que ajudam os gestores a tomar decisões informadas, em vez de depender de intuições ou preferências pessoais.

Desafios do Planejamento

1. Conflitos: Um dos principais desafios é lidar com os autoconflitos quanto a afinidade com o negócio em atuação, além dos conflitos familiares que podem surgir durante o processo de planejamento. Diferenças de opinião, rivalidades e emoções podem atrapalhar a tomada de decisões objetivas.
2. Falta de profissionalização: A resistência à mudança e à adoção de práticas de gestão profissional é um desafio comum. Muitas vezes, o gestor prefere ações informais e sem autocontrole e os membros da família também podem preferir métodos antigos de gestão, o que pode prejudicar o crescimento e a eficiência.
3. Falta de experiência: Muitas vezes, gestores não investem na qualificação pessoal, especialmente na Autogestão, enquanto prioridade para ampliar a performance e, assim, há dificuldades no apoio efetivo na gestão planejada da empresa. Buscar o apoio de especialista externo ou mentor para a orientação imparcial, pode ser importante inciativa para alcançar a eficácia no processo.
4. Orientação. Para superar esses desafios e alcançar a performance profissional (autogestão qualificada), profissionais devem adotar uma abordagem sistemática para o planejamento técnico das etapas importantes para o autodesempenho relevante.Neste momento, proponho a análise da técnica pessoal PPCA (pensar, planejar, comunicar e agir) para auxiliar no processo. A elaboração da matriz pode gerar enormes contribuições no plano de desenvolvimento individual, especialmente sobre O QUE e COMO manter, mudar ou melhorar. Com essa iniciativa ficará mais fácil promover alinhamentos e convergências nas ações com outros profissionais qualificados, ou seja, o protagonismo conjunto de diversos profissionais, proporcionará uma visão de conjunto, com ações de resultado. Essa estratégia pode garantir o sucesso profissional e do negócio de modo sustentável no longo prazo.

Questionamento. Você tem o hábito de se antecipar e planejar? Ou prefere apenas reagir?

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