#6 Controle e Gestão Inteligente – Autossuficiência e resultados

O controle na gestão de empresas familiares pode ser desafiador devido à complexidade das dinâmicas familiares e empresariais que estão interligadas. Para alcançar a autossuficiência e maiores resultados em uma empresa familiar, é importante superar desafios comuns, dentre os principais, destacam-se os 10 aspectos listados:

1. Separação entre família e negócios
2. Planejamento da sucessão
3. Profissionalização da gestão
4. Comunicação eficaz
5. Planejamento estratégico
6. Governança corporativa
7. Resolução de conflitos
8. Planejamento financeiro
9. Diversificação de mercados
10. Cultura empresarial

Apoio. Para superar esses desafios, muitas empresas familiares buscam orientação externa, com especialistas em gestão de empresas familiares, para ajudar a implementar as melhores práticas e estratégias de governança. Além disso, a abertura à mudança, a flexibilidade e a adaptação são fundamentais para o sucesso a longo prazo das empresas familiares. Nesse sentido, a instituição de conselhos consultivos podem fazer a grande diferença para análise estratégica imparcial e a introdução de novas práticas de gestão, visando maior autonomia (autossuficiência) e performance para melhores resultados.

Autocontrole. O autocontrole eficaz na empresa, especialmente em uma empresa familiar, pode ser alcançado de forma positiva sem recorrer a excessiva burocracia e complexidade. Eis, na sequência, 12 dicas para promover o autocontrole de maneira eficiente e simplificada:

1. Defina metas claras: Estabeleça metas e objetivos claros para a empresa. Ter metas bem definidas ajuda a manter o foco e a direção, sem a necessidade de procedimentos excessivamente complexos.
2. Mantenha a comunicação aberta: Promova uma cultura de comunicação aberta e honesta em toda a empresa. Isso ajuda a evitar problemas e mal-entendidos, reduzindo a necessidade de burocracia para corrigir erros.
3. Delegação adequada: Delegue responsabilidades e autoridade de forma adequada. Isso permite que os funcionários tomem decisões e assumam responsabilidades, reduzindo a necessidade de aprovações excessivas e hierarquias complexas.
4. Automatize processos: Use a tecnologia para automatizar tarefas rotineiras e processos. Simplifica as operações e reduz a necessidade de intervenção manual.
5. Desenvolva políticas simples: Mantenha as políticas e os procedimentos simples e diretos. Evite criar políticas excessivamente detalhadas e complicadas que possam dificultar o cumprimento.
6. Capacitação dos colaboradores: Invista na capacitação e no desenvolvimento dos colaboradores para que eles tenham as habilidades necessárias para realizar suas tarefas com eficiência e eficácia.
7. Avaliação de desempenho: Implemente sistemas de avaliação de desempenho que permitam identificar áreas de melhoria e reconhecer o sucesso, sem a necessidade de controles excessivos.
8. Feedback regular: Promova feedback regular e construtivo entre os membros da equipe, incentivando a melhoria contínua.
9. Simplifique a estrutura organizacional: Mantenha a estrutura organizacional o mais simples possível. Evite criar camadas hierárquicas excessivas que possam aumentar a complexidade e a burocracia.
10. Cultura de responsabilidade: Promova uma cultura de responsabilidade e prestação de contas, onde os funcionários entendam a importância de seus papéis e assumam responsabilidade por suas ações.
11. Aprenda com os erros: Encare os erros como oportunidades de aprendizado em vez de buscar culpados. Isso ajuda a criar um ambiente em que as pessoas se sintam à vontade para tomar decisões e correr riscos calculados.
12. Flexibilidade: Mantenha-se flexível e aberto a mudanças quando necessário. A rigidez excessiva pode levar à complexidade desnecessária.

Equilíbrio. Lembrando que o equilíbrio é essencial. O autocontrole eficaz deve ser implementado para promover a eficiência e a responsabilidade, mas não deve se tornar tão rígido a ponto de prejudicar a agilidade e a criatividade da empresa. Adaptar as estratégias de autocontrole de acordo com as necessidades e circunstâncias da empresa é fundamental para o sucesso a longo prazo.

Questionamento: E você gestor, tem o controle com equilíbrio nos seus negócios?  

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MsC Adelino Denk

CRA 1766